MS Project – Niveau 1

Découvrir MS Project

Durée : 3jours soit 21h
(possibilité de découpage en 2 jours + 1 jour)
Prérequis : Connaître les grands principes de la gestion de projet.
Objectif pédagogique : Etre capable de saisir les informations projets dans le logiciel, savoir jouer avec les différents affichages pour optimiser et mieux comprendre les risques liés au projet, créer son planning ou retro planning des taches à effectuer, créer des réseaux de taches et son diagramme de Gantt, suivre l’avancement de son projet et corriger les écarts. Intégrer les ressources matérielles et humaines de son projet et suivre/lisser les charges de travail.
Approche Pédagogique : Création lors du stage de plusieurs projets et simulation d’avancement et correction des écarts.

DEMARRER LE PROJET

  • Environnement général du projet
  • Présentation des tables et modes d’affichage
  • Construire un planning en grandes mailles : définir et lier des tâches, les différents types de liens, affecter des durées

CONSTRUIRE SON PLANNING DÉTAILLÉ

  • Découper le planning : tâches subordonnées, tâches répétitives, contraintes, jalons et indicateurs
  • Affecter et paramétrer les ressources : groupes, calendriers spécifiques, capacité maximale, résoudre les surutilisations
  • Optimiser le planning :
    • identifier et optimiser le chemin critique par le réseau PERT
    • repérer les dates clés.
  • Exploiter le planning :
    • personnaliser les affichages à l’écran, faire des tris ou des filtres

SUIVRE LE PROJET

  • Effectuer le suivi courant :
    • enregistrer les prévisions
    • exploiter les informations de suivi
    • comparer le prévu et le réalisé
    • re-planifier une tâche
    • calculer des champs
    • éditer des rapports
    • surveiller les dates clés
    • visualiser les dérives
  • Intégrer les changements :
    • enregistrer et visualiser les différents états du projet
    • faire des simulations

APPROCHE DU MULTI PROJET

  • Synthèse de création et suivi de projet
  • Utilisation du groupe de ressources
  • Liaisons externes entre projets

PERSONNALISATION D’AFFICHAGE, GESTION DES RAPPORTS

  • Automatiser l’environnement et réutiliser les formatages, les mises en forme
  • Automatiser les opérations courantes
  • Personnaliser le logiciel.
  • Visualiser les différents affichages et imprimer
  • Imprimer des rapports de durée, charges, coûts
  • Faire évoluer la gestion de projet : travail de groupe avec Project et les logiciels compagnons

Cours en français ou en anglais / This training is also available in english