BI4 – WebIntelligence – Niveau 2

Optimiser son utilisation de WebIntelligence

Durée : 7h sur 1 journée
Prérequis : Une bonne connaissance des requêtes simples avec WebIntelligence BI4 est nécessaire, ainsi que des notions sur les Sections/Ruptures (Saut).
Objectif pédagogique : Analyser et présenter ses données via les outils BO WebI, et en faire des rapports professionnels. Savoir calculer en s’affranchissant de la structure de son rapport, manipuler les opérateurs de contexte.
Approche Pédagogique : Création lors du stage de nombreux rapports sur les Univers de démonstration SAP
(possibilité de personnalisation sur un Univers de votre entreprise, merci de nous consulter).

LES FORMULES ET VARIABLES

  • Position relative et masquage par formule (rappel)
  • La mise en forme automatique et les formules de calculs liées (ex alerteurs)
  • Compléter les données par vos calculs, créer des variables
  • Utiliser les nouvelles fonctions BI4 et l’assistant fonction (Nombre, InclureVide, Parent…)

FONCTIONS UTILES BI4

  • Récupération des réponses aux invites et gestion des invites et invites optionnelles
  • Fonction texte et retour à la ligne
  • Fonction Si( Test ; vrai ; faux) et autres conditionnelles
  • Fonction d’informations sur les filtres : AucunFiltre(), RésuméFiltre() et FiltreRapport()
  • Convertir une chaîne en Nombre et Inversement

VALORISER VOS DONNÉES MÉTIER AVEC LES GRAPHES

  • Créer des graphiques
  • Propriétés des graphes
  • Diagramme boursier / bulles / Nuage de mots

LES REQUÊTES COMPLEXES

  • Hiérarchiser ses filtres de requête
  • Utiliser les opérateurs complexes (A la fois, Sauf)
  • Combiner les requêtes (Minus / Intersection / Union)

DOCUMENT MULTI REQUÊTES ET SYNCHRONISATION

  • Gérer ses requêtes dans un document multi-requêtes
  • Maîtriser la synchronisation (fusion des données)

ALLER PLUS LOIN AVEC LES CALCULS

  • Utiliser les opérateurs Où, DANS pour préciser un contexte
  • Contexte d’entrée (calcul) et de sortie (affichage)
  • Interprétation et gestion de l’erreur #VALEURMULTI
  • Utiliser les opérateurs de contexte (POUR TOUT, POUR CHAQUE, DANS…)

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BI4 – WebIntelligence – Niveau 1

Découvrir BusinessObject WebIntelligence

Durée : 14h sur 2 journées
Prérequis : Une bonne connaissance d’Excel est un avantage mais pas indispensable.
Objectif pédagogique : Pouvoir interroger sa base de données (Univers), récupérer les informations qu’elle contient, les manipuler. Analyser ses données via les outils WebI, les partager ou les diffuser via le BI Launch Pad.
Approche Pédagogique : Création lors du stage de 12 rapports sur les Univers de démonstration SAP.

INTRODUCTION

  • Qu’est-ce que l’informatique décisionnelle ?
  • Qu’est-ce que Business Objects ?
  • Interface du BI Launch Pad et de WebIntelligence
  • La couche sémantique de Business Objects, les Univers

BI LAUNCH PAD, le portail

  • Visualiser les documents
  • Gérer les documents (renommer, supprimer, classer)
  • Planifier l’exécution et l’envoi des documents
  • Modifier les préférences du portail LaunchPad
  • Recherche améliorée (mots clés, description, catégories…)

CRÉER SES DOCUMENTS

  • Connaître/Rechercher les objets disponibles dans un univers
  • Présentation de l’éditeur de requête
  • Présentation de l’interface de mise en forme des données
  • Modifier un document existant / ajouter des données et les afficher
  • Gestion des rapports (onglets) d’un document
  • Créer des tableaux simples verticaux, horizontaux
  • Créer des formulaires
  • Créer des tableaux croisés
  • Créer des graphiques (Secteurs, Histogrammes, TreeMap, Nuage de mots…)

MAÎTRISER L’ÉDITEUR DE REQUÊTES

  • Créer ses filtres de requête
  • Utiliser les différents opérateurs spécifiques à Business Objects
    (« Egal à », « Dans liste », « Correspond au modèle », « A la fois »…)
  • Filtre de requête avec invite (choix dynamique des valeurs du critère)
  • Requête avec invite : purge des données et rafraichissement automatique, paramétrage du fonctionnement de l’invite
  • Récupérer les choix d’Invite, utiliser les Invites optionnelles
  • Combiner les filtres de requête : opérateur ET, opérateur OU, hiérarchie des conditions
  • Propriétés d’une requête, tri des Invites

DOCUMENT MULTI REQUÊTES

  • Création document multi-requêtes
  • Gérer et comprendre les fusions de données
  • Synchroniser des données issues d’un fichier Excel et d’un Univers

VALORISER VOS DONNÉES MÉTIER (MISE EN FORME)

  • Créer des sections
  • Créer des sauts (ruptures) dans le tableau, mise en forme du tableau
  • Mise en forme des cellules
  • Mise en forme du rapport
  • Créer des filtres avec formules de calculs
  • Créer des filtres utilisateurs par les contrôles d’entrée
  • Créer un classement (Top 5…)
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle (ex Alerteurs)

EXPLOITER LES DONNÉES PAR DES CALCULS, CRÉER DES VARIABLES

  • Créer un calcul simple
  • Utiliser les formules et l’assistant fonction
  • Créer des variables groupées
  • Transformer les calculs en variables

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Migration Desktop Intelligence vers BI4

Migrer depuis BO Xi vers BI4

Durée : 1 journée soit 7h
Prérequis : Cette formation s’adresse à des utilisateurs réguliers de la solution BusinessObject, Desktop Intelligence, migrant vers BI4.
Objectif pédagogique : Prendre en main la nouvelle interface de travail, découvrir les nouvelles fonctionnalités et retrouver les anciennes sans perte de temps.
Approche pédagogique : Création et manipulation de rapport pré établi pour mettre en oeuvre les différentes fonctionnalités.

PORTAIL: INFOVIEW vs BI LAUNCH PAD

  • Visualisation et navigation
  • Sauvegarde et partage
  • Recherches améliorées (documents, objets d’Univers)
  • Publication / Planification (rafraichissement et diffusion automatique)

NOUVELLE INTERFACE WEB

  • Gestion des documents et le multi-document
  • L’éditeur de requête
  • La mise en forme des documents
  • Amélioration du mode plan (horizontal et vertical)

LES DONNÉES ET FILTRES

  • Visualiser / Exporter les données brutes
  • Nouveautés sur la fusion de données
  • Amélioration de l’import de données Excel et mise à jour
  • Poser des filtres dynamiques dans le rapport (les contrôles d’entrée et l’éditeur de filtres)
  • Invite facultative et autres propriétés des Invites (fonction RéponseInvite…)

LES SECTIONS ET MASQUAGE

  • Créer des sections/tableaux/graphiques et les afficher ou non selon une ou plusieurs conditions

NOUVEAUX GRAPHIQUES

  • Créer des graphiques simples.
  • Propriétés des graphes
  • Les nouveaux graphiques de BI4

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BO Xi 3 – WebIntelligence – Niveau 2

Optimiser son utilisation de WebIntelligence

Durée : 7h sur 1 journée
Prérequis : Une bonne connaissance des requêtes simples et de la construction de rapport avec WebIntelligence est nécessaire.
Objectif pédagogique : Pouvoir interroger sa base de données (Univers), récupérer les informations qu’elle contient, les manipuler. Analyser ses données via les outils BO WebI, et en faire des rapports professionnels.
Approche Pédagogique : Création lors du stage de nombreux rapports sur les Univers de démonstration BO.

CRÉATION DE FORMULES DE CALCULS BASÉES SUR DES FONCTIONS

  • de type chaîne de caractères, booléen, numérique, date

UTILISATION DES TABLEAUX

  • Opérations conditionnelles dans des formules.
  • Création et utilisation de variables.

CRÉATION DE RAPPORTS

  • Conception de rapports multi-blocs.
  • Conception de rapports multi-sources.

LA SYNCHRONISATION ET L’ASSEMBLAGE

  • Synchronisation de données provenant d’univers différents (ou d’Excel)

LES REQUÊTES

  • Création de requêtes complexes
  • Combinaison de requêtes, sous-requêtes.

COMPRENDRE LES OPÉRATEURS DE CONTEXTES

  • Utilisation des contextes de calculs : Rapport, Bloc, Section, Rupture, Corps
  • Autre opérateurs de contexte : Dans, PourTout et PourChaque.

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BO Xi 3 – WebIntelligence – Niveau 1

Découvrir la solution WebIntelligence de BusinessObject

Durée : 14h sur 2 journées
Prérequis : Une bonne connaissance d’Excel est un avantage mais pas indispensable.
Objectif pédagogique : Pouvoir interroger sa base de données (Univers), récupérer les informations qu’elle contient, les manipuler. Analyser ses données via les outils BO WebI, et en faire des rapports professionnels.
Approche Pédagogique : Création lors du stage de nombreux rapports sur les Univers de démonstration BO.

INTRODUCTION

  • Connexion à Infoview
  • Présentation et personnalisation de l’environnement de travail Infoview (dossiers, boîte de réception, paramètres d’affichage)
  • Concepts Business Objects (Univers, classes, dimensions, indicateurs)
  • Rapports WebIntelligence
  • Présentation de l’interface graphique Web Intelligence
  • Structure d’un rapport

EDITER SES REQUÊTES

  • Sélectionner des objets
  • Poser ses filtres de requête et filtres de rapport / tableau
  • Conditions simples et complexes
  • Utilisation des invites et des contrôles d’entrée

VALORISER SES RÉSULTATS

  • Fonctions de présentation (tableaux, tableaux croisés, diagrammes, matrices)
  • Sections & ruptures
  • Calculs, alerteurs (mise en forme conditionnelle), et palmarès
  • Filtres & tris

ANALYSE MULTIDIMENSIONNELLE

  • Notion de hiérarchie
  • Navigation

SYNCHRONISATION DES DONNÉES

  • Rapports multi-requêtes : Univers, Excel (XI 3.x Rich Client)

GESTION DES DOCUMENTS

  • Enregistrement dans Infoview
  • Notions de sécurité

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BO Xi 3 – Desktop Intelligence – Niveau 1

Découvrir la solution Desktop Intelligence de BusinessObject (aka Deski)

Durée : 14h sur 2 journées
Prérequis : Une bonne connaissance d’Excel est un avantage mais pas indispensable.
Objectif pédagogique : Pouvoir interroger sa base de données (Univers), récupérer les informations qu’elle contient, les manipuler. Analyser ses données via les outils BO, et en faire des rapports professionnels.
Approche Pédagogique : Création lors du stage de nombreux rapports sur les Univers de démonstration BO.

INTRODUCTION

  • Connexion à Business Objects
  • Présentation des Univers, Classes, objets de BO (dimensions, indicateurs…)
  • Concepts Business Objects (univers, classes, dimensions, indicateurs)

RAPPORTS DESKTOP INTELLIGENCE

  • Présentation des 3 outils principaux (Editeur de requête, Rotation et Gestionnaire de données).
  • Structure d’un tableau et d’un rapport (ruptures, sections…)

l’ÉDITEUR DE REQUÊTES

  • Conditions simples et complexes
  • Utilisation des invites

VALORISATION DES RÉSULTATS

  • Filtres & tris
  • Fonctions de présentation (tableaux, tableaux croisés, diagrammes)
  • Calculs, alerteurs et palmarès

ANALYSE MULTIDIMENSIONNELLE

  • Notion de hiérarchie
  • Navigation

SYNCHRONISATION DES DONNÉES

  • Rapports multi-requêtes : Univers, Excel

GESTION DES DOCUMENTS

  • Partage de documents
  • Notions de sécurité
  • Différences avec Web Intelligence

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