MS Project – Niveau 2

Se perfectionner avec MS Project

Durée : 1 jour soit 7h
ou 2 jours soit 14h dont une journée « Atelier » sur les projets des stagiaires (cf dernier point du programme, journée Atelier)
Prérequis : Connaître les principes de la gestion de projet et avoir déjà utilisé le logiciel MS Project pour y saisir des informations projets (taches et liens entre taches).
Objectif pédagogique : Etre capable de saisir toutes les informations projets dans le logiciel, savoir jouer avec les différents affichages pour optimiser et mieux comprendre les risques liés au projet, personnaliser les affichages et se créer ses champs de suivis. Gestion avancée des ressources et de leurs utilisations. Suivre son projet, re-planifier les taches non accomplies.
Approche Pédagogique : Création lors du stage de plusieurs projets et simulation d’avancement et correction des écarts.

RAPPEL DES PRINCIPES DE BASE DE LA GESTION DE PROJET

  • Les objectifs de la gestion de projet : rappel
  • L’architecture générale de Microsoft Project

L’ORGANISATION DU PROJET

  • Le paramétrage de base (calendrier, options,…)
  • Affectations des ressources et leurs réglages
  • Gestion des Échéances et des Contraintes

LES DIFFÉRENTS AFFICHAGES

  • Le diagramme de Gantt : organisation des tâches
  • Le réseau PERT : définition du chemin critique
  • La gestion des affichages (Calendrier, Gantt avec marges…)
  • Modification ou création des affichages

LE SUIVI DE PROJET

  • Modification des prévisions
  • Saisie de l’avancement du projet
  • L’analyse des écarts
  • Les outils d’aide à la décision

LA GESTION EN MULTI-PROJETS

  • Liaisons entre projet
  • La consolidation entre plusieurs projets
  • Le partage des ressources

GESTION DE LA SUR-UTILISATION DES RESSOURCES

  • Identification des ressources surutilisées
  • L’audit des ressources
  • Résolution des conflits (automatiquement ou manuellement)
  • L’affichage « Audit de Gantt »

LE TRAVAIL COLLABORATIF

  • Informer les ressources de leur affectation
  • Demander aux ressources leur état d’avancement
  • Utiliser les feuilles de temps

LA PERSONNALISATION DU LOGICIEL

  • Tables, filtres, affichages, rapports
  • La fonction « Organiser » pour gérer ses outils

(OPTIONNEL) JOURNÉE ATELIER

  • Au cours de cette journée les stagiaires travaillent chacun sur un de leur projet personnel et doivent mettre en pratique les compétences acquises lors des premières journées.
  • Le formateur est à disposition des stagiaires pour les conseiller et répondre à leurs questions

Cours en français ou en anglais / This training is also available in english

MS Project – Niveau 1

Découvrir MS Project

Durée : 3jours soit 21h
(possibilité de découpage en 2 jours + 1 jour)
Prérequis : Connaître les grands principes de la gestion de projet.
Objectif pédagogique : Etre capable de saisir les informations projets dans le logiciel, savoir jouer avec les différents affichages pour optimiser et mieux comprendre les risques liés au projet, créer son planning ou retro planning des taches à effectuer, créer des réseaux de taches et son diagramme de Gantt, suivre l’avancement de son projet et corriger les écarts. Intégrer les ressources matérielles et humaines de son projet et suivre/lisser les charges de travail.
Approche Pédagogique : Création lors du stage de plusieurs projets et simulation d’avancement et correction des écarts.

DEMARRER LE PROJET

  • Environnement général du projet
  • Présentation des tables et modes d’affichage
  • Construire un planning en grandes mailles : définir et lier des tâches, les différents types de liens, affecter des durées

CONSTRUIRE SON PLANNING DÉTAILLÉ

  • Découper le planning : tâches subordonnées, tâches répétitives, contraintes, jalons et indicateurs
  • Affecter et paramétrer les ressources : groupes, calendriers spécifiques, capacité maximale, résoudre les surutilisations
  • Optimiser le planning :
    • identifier et optimiser le chemin critique par le réseau PERT
    • repérer les dates clés.
  • Exploiter le planning :
    • personnaliser les affichages à l’écran, faire des tris ou des filtres

SUIVRE LE PROJET

  • Effectuer le suivi courant :
    • enregistrer les prévisions
    • exploiter les informations de suivi
    • comparer le prévu et le réalisé
    • re-planifier une tâche
    • calculer des champs
    • éditer des rapports
    • surveiller les dates clés
    • visualiser les dérives
  • Intégrer les changements :
    • enregistrer et visualiser les différents états du projet
    • faire des simulations

APPROCHE DU MULTI PROJET

  • Synthèse de création et suivi de projet
  • Utilisation du groupe de ressources
  • Liaisons externes entre projets

PERSONNALISATION D’AFFICHAGE, GESTION DES RAPPORTS

  • Automatiser l’environnement et réutiliser les formatages, les mises en forme
  • Automatiser les opérations courantes
  • Personnaliser le logiciel.
  • Visualiser les différents affichages et imprimer
  • Imprimer des rapports de durée, charges, coûts
  • Faire évoluer la gestion de projet : travail de groupe avec Project et les logiciels compagnons

Cours en français ou en anglais / This training is also available in english