VBA spécifique

A la suite d’un audit de votre projet, et de vos connaissances actuelles, nous collaborerons au contenu d’un programme sur-mesure,
vous permettant de continuer votre progression en VBA, ou bien encore d’explorer des zones inconnues (interaction OUTLOOK, WORD, ACCESS…)

Exemple de programme spécifique :

  • les formulaires Excel
  • Extraction de données et mise à jour de tableaux de bord
  • Nettoyage et normalisation de données
  • Mettre à jour un document Word/PowerPoint depuis Excel
  • les requêtes SQL pilotées par VBA…

La seule limite, votre imagination !

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Excel VBA – Niveau 1

Découvrir et comprendre le langage VBA

Durée : 21 h soit 3 journées

Prérequis : Niveau Excel perfectionnement au minimum

Objectif pédagogique : A l’issue de cette formation, vous pourrez créer et organiser un programme en langage VBA afin d’automatiser certaines tâches répétitives.

Approche Pédagogique : A travers des exemples concrets sur des classeurs issus de l’entreprise, nous résoudrons les problématiques les plus courantes de l’automatisation (extraction de données, mise à jour d’indicateurs KPI, normalisation de données…)

LES PRINCIPES DE BASES DE LA PROGRAMMATION

  • Le langage Visual Basic pour Application (VBA) vs le VB
  • Programmation structurée (objets, algorithme)
  • Nos types de programmes (Procédures vs Fonctions)
  • Agir sur et avec les Objets (Méthode, Propriétés, Événements)
  • Comprendre le VBE – Visual Basic Editor (Projets, Propriétés, Modules, L’explorateur d’objets)

UTILISATION DES OBJETS ET DES COLLECTIONS

  • Créer, Remplir, Supprimer les Classeurs / Feuilles
  • Saisir, Copier, Insérer, Supprimer, Mettre en forme les Cellules

MANIPULATION DES CHAINES DE CARACTÈRES, VALEUR NUMÉRIQUES ET DATES

  • Fonctions chaînes (Mid, Left, Right, Len)
  • Fonctions numériques (Val, Abs,…)
  • Fonctions de dates (Now, Date, Year, Day, DateSerial )
  • Fonctions de conversions (CDate, CStr…)
  • Fonctions Booléennes – Vrai-Faux (IsDate, IsNull)

BOITES DE DIALOGUE

  • Msgbox / Inputbox

LES VARIABLES

  • Bien les définir
  • Choisir le bon type (String, Long, Double…)
  • Choisir sa déclaration (Portée, Durée de vie)

LES CONDITIONS

  • Instructions conditionnelles (If Then Else)
  • Instructions conditionnelles structurées (Select Case)

LES BOUCLES, POUR RÉPÉTER VOS ACTIONS

  • à Compteur (For…Next)
  • type Conditionnelles (Do Until…Loop)
  • Parcourant une collection (For Each… Next)

GÉRER ET PRÉVOIR LES ERREURS

  • Interrompre sa procédure
  • Exécuter pas à pas et savoir utiliser les espions

MANIPULATION DE DIVERSES FONCTIONS ET INSTRUCTIONS CONCERNANT
(SELON BESOINS)

  • Les classeurs
  • Mise en forme
  • Mise en page
  • Sauvegarde et impression
  • OLE Automation (Publipostage Word, Outlook,…)

Remise du manuel Excel VBA

et adresses de sites internet recommandées pour continuer votre progression.

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MS Project – Niveau 2

Se perfectionner avec MS Project

Durée : 1 jour soit 7h
ou 2 jours soit 14h dont une journée « Atelier » sur les projets des stagiaires (cf dernier point du programme, journée Atelier)
Prérequis : Connaître les principes de la gestion de projet et avoir déjà utilisé le logiciel MS Project pour y saisir des informations projets (taches et liens entre taches).
Objectif pédagogique : Etre capable de saisir toutes les informations projets dans le logiciel, savoir jouer avec les différents affichages pour optimiser et mieux comprendre les risques liés au projet, personnaliser les affichages et se créer ses champs de suivis. Gestion avancée des ressources et de leurs utilisations. Suivre son projet, re-planifier les taches non accomplies.
Approche Pédagogique : Création lors du stage de plusieurs projets et simulation d’avancement et correction des écarts.

RAPPEL DES PRINCIPES DE BASE DE LA GESTION DE PROJET

  • Les objectifs de la gestion de projet : rappel
  • L’architecture générale de Microsoft Project

L’ORGANISATION DU PROJET

  • Le paramétrage de base (calendrier, options,…)
  • Affectations des ressources et leurs réglages
  • Gestion des Échéances et des Contraintes

LES DIFFÉRENTS AFFICHAGES

  • Le diagramme de Gantt : organisation des tâches
  • Le réseau PERT : définition du chemin critique
  • La gestion des affichages (Calendrier, Gantt avec marges…)
  • Modification ou création des affichages

LE SUIVI DE PROJET

  • Modification des prévisions
  • Saisie de l’avancement du projet
  • L’analyse des écarts
  • Les outils d’aide à la décision

LA GESTION EN MULTI-PROJETS

  • Liaisons entre projet
  • La consolidation entre plusieurs projets
  • Le partage des ressources

GESTION DE LA SUR-UTILISATION DES RESSOURCES

  • Identification des ressources surutilisées
  • L’audit des ressources
  • Résolution des conflits (automatiquement ou manuellement)
  • L’affichage « Audit de Gantt »

LE TRAVAIL COLLABORATIF

  • Informer les ressources de leur affectation
  • Demander aux ressources leur état d’avancement
  • Utiliser les feuilles de temps

LA PERSONNALISATION DU LOGICIEL

  • Tables, filtres, affichages, rapports
  • La fonction « Organiser » pour gérer ses outils

(OPTIONNEL) JOURNÉE ATELIER

  • Au cours de cette journée les stagiaires travaillent chacun sur un de leur projet personnel et doivent mettre en pratique les compétences acquises lors des premières journées.
  • Le formateur est à disposition des stagiaires pour les conseiller et répondre à leurs questions

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MS Project – Niveau 1

Découvrir MS Project

Durée : 3jours soit 21h
(possibilité de découpage en 2 jours + 1 jour)
Prérequis : Connaître les grands principes de la gestion de projet.
Objectif pédagogique : Etre capable de saisir les informations projets dans le logiciel, savoir jouer avec les différents affichages pour optimiser et mieux comprendre les risques liés au projet, créer son planning ou retro planning des taches à effectuer, créer des réseaux de taches et son diagramme de Gantt, suivre l’avancement de son projet et corriger les écarts. Intégrer les ressources matérielles et humaines de son projet et suivre/lisser les charges de travail.
Approche Pédagogique : Création lors du stage de plusieurs projets et simulation d’avancement et correction des écarts.

DEMARRER LE PROJET

  • Environnement général du projet
  • Présentation des tables et modes d’affichage
  • Construire un planning en grandes mailles : définir et lier des tâches, les différents types de liens, affecter des durées

CONSTRUIRE SON PLANNING DÉTAILLÉ

  • Découper le planning : tâches subordonnées, tâches répétitives, contraintes, jalons et indicateurs
  • Affecter et paramétrer les ressources : groupes, calendriers spécifiques, capacité maximale, résoudre les surutilisations
  • Optimiser le planning :
    • identifier et optimiser le chemin critique par le réseau PERT
    • repérer les dates clés.
  • Exploiter le planning :
    • personnaliser les affichages à l’écran, faire des tris ou des filtres

SUIVRE LE PROJET

  • Effectuer le suivi courant :
    • enregistrer les prévisions
    • exploiter les informations de suivi
    • comparer le prévu et le réalisé
    • re-planifier une tâche
    • calculer des champs
    • éditer des rapports
    • surveiller les dates clés
    • visualiser les dérives
  • Intégrer les changements :
    • enregistrer et visualiser les différents états du projet
    • faire des simulations

APPROCHE DU MULTI PROJET

  • Synthèse de création et suivi de projet
  • Utilisation du groupe de ressources
  • Liaisons externes entre projets

PERSONNALISATION D’AFFICHAGE, GESTION DES RAPPORTS

  • Automatiser l’environnement et réutiliser les formatages, les mises en forme
  • Automatiser les opérations courantes
  • Personnaliser le logiciel.
  • Visualiser les différents affichages et imprimer
  • Imprimer des rapports de durée, charges, coûts
  • Faire évoluer la gestion de projet : travail de groupe avec Project et les logiciels compagnons

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SharePoint Administrateur

Créer et gérer son site SharePoint

Durée : 14h sur 2 journées
Prérequis / Public : Toute personne utilisant ou appeler à utiliser SharePoint et devant administrer son site
Objectifs pédagogiques : Comprendre la solution SharePoint et les outils qui la compose afin de bien construire son site SharePoint.
Identifier les points forts de son site pour susciter l’adhésion.
Approche Pédagogique : Toutes ces fonctionnalités sont vues à travers des exemples concrets et des exercices réalisés sur poste par les participants.
Matériel requis : 1 poste de travail par personne avec accès administrateur à un site SharePoint ou accès limité à un site de démonstration.

VUE D’ENSEMBLE DE LA SOLUTION SHAREPOINT

  • Comprendre l’architecture de la solution SharePoint notion de ferme, site, sous-site
  • Identifier les principaux composants d’un site SharePoint 2010 (liste, bibliothèque, wiki…)

NAVIGUER DANS UN SITE

  • Le ruban, le volet de navigation, la barre de liens supérieure, le site courant.
  • Accéder à tout le contenu d’un site.
  • Outils de recherche

PARTAGER DES INFORMATIONS

  • Les listes : calendrier, annonces, contacts, tâches, …
  • Les bibliothèques de documents, d’images.
  • Créer, modifier, déplacer des documents.
  • Travailler à plusieurs sur un document Office.
  • Bien utiliser les métadonnées pour classer ces documents.
  • Gérer les différentes versions d’un document et utiliser l’approbation.
  • Tirer parti de l’intégration avec Office (version 2007 ou supérieure)
  • Gestion des alertes et flux RSS.

ADAPTER UN SITE COLLABORATIF AUX BESOINS D’UNE EQUIPE

  • Bien choisir entre listes et bibliothèques.
  • Personnaliser sa page d’accueil.
  • Personnaliser les listes et bibliothèques : ajouter des colonnes, créer des affichages spécifiques.
  • Personnaliser l’aspect du site, la navigation.
  • Aller plus loin avec des composants WebParts.

GÉRER LES ACCÈS A SON SITE

  • Utiliser les groupes standards.
  • Gérer les droits d’accès au niveau d’un site, d’une liste ou d’une bibliothèque.
  • S’appuyer sur la notion d’héritage ou mettre en place des droits d’accès uniques.

CONCEVOIR ET FAIRE VIVRE SON SITE : BONNES PRATIQUES

  • Créer un site : les étapes à respecter.
  • Se poser les bonnes questions pour choisir les bons outils.
  • Identifier et partager les bonnes pratiques pour motiver l’équipe et susciter l’adhésion au site.

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BI4 – WebIntelligence – Niveau 2

Optimiser son utilisation de WebIntelligence

Durée : 7h sur 1 journée
Prérequis : Une bonne connaissance des requêtes simples avec WebIntelligence BI4 est nécessaire, ainsi que des notions sur les Sections/Ruptures (Saut).
Objectif pédagogique : Analyser et présenter ses données via les outils BO WebI, et en faire des rapports professionnels. Savoir calculer en s’affranchissant de la structure de son rapport, manipuler les opérateurs de contexte.
Approche Pédagogique : Création lors du stage de nombreux rapports sur les Univers de démonstration SAP
(possibilité de personnalisation sur un Univers de votre entreprise, merci de nous consulter).

LES FORMULES ET VARIABLES

  • Position relative et masquage par formule (rappel)
  • La mise en forme automatique et les formules de calculs liées (ex alerteurs)
  • Compléter les données par vos calculs, créer des variables
  • Utiliser les nouvelles fonctions BI4 et l’assistant fonction (Nombre, InclureVide, Parent…)

FONCTIONS UTILES BI4

  • Récupération des réponses aux invites et gestion des invites et invites optionnelles
  • Fonction texte et retour à la ligne
  • Fonction Si( Test ; vrai ; faux) et autres conditionnelles
  • Fonction d’informations sur les filtres : AucunFiltre(), RésuméFiltre() et FiltreRapport()
  • Convertir une chaîne en Nombre et Inversement

VALORISER VOS DONNÉES MÉTIER AVEC LES GRAPHES

  • Créer des graphiques
  • Propriétés des graphes
  • Diagramme boursier / bulles / Nuage de mots

LES REQUÊTES COMPLEXES

  • Hiérarchiser ses filtres de requête
  • Utiliser les opérateurs complexes (A la fois, Sauf)
  • Combiner les requêtes (Minus / Intersection / Union)

DOCUMENT MULTI REQUÊTES ET SYNCHRONISATION

  • Gérer ses requêtes dans un document multi-requêtes
  • Maîtriser la synchronisation (fusion des données)

ALLER PLUS LOIN AVEC LES CALCULS

  • Utiliser les opérateurs Où, DANS pour préciser un contexte
  • Contexte d’entrée (calcul) et de sortie (affichage)
  • Interprétation et gestion de l’erreur #VALEURMULTI
  • Utiliser les opérateurs de contexte (POUR TOUT, POUR CHAQUE, DANS…)

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BI4 – WebIntelligence – Niveau 1

Découvrir BusinessObject WebIntelligence

Durée : 14h sur 2 journées
Prérequis : Une bonne connaissance d’Excel est un avantage mais pas indispensable.
Objectif pédagogique : Pouvoir interroger sa base de données (Univers), récupérer les informations qu’elle contient, les manipuler. Analyser ses données via les outils WebI, les partager ou les diffuser via le BI Launch Pad.
Approche Pédagogique : Création lors du stage de 12 rapports sur les Univers de démonstration SAP.

INTRODUCTION

  • Qu’est-ce que l’informatique décisionnelle ?
  • Qu’est-ce que Business Objects ?
  • Interface du BI Launch Pad et de WebIntelligence
  • La couche sémantique de Business Objects, les Univers

BI LAUNCH PAD, le portail

  • Visualiser les documents
  • Gérer les documents (renommer, supprimer, classer)
  • Planifier l’exécution et l’envoi des documents
  • Modifier les préférences du portail LaunchPad
  • Recherche améliorée (mots clés, description, catégories…)

CRÉER SES DOCUMENTS

  • Connaître/Rechercher les objets disponibles dans un univers
  • Présentation de l’éditeur de requête
  • Présentation de l’interface de mise en forme des données
  • Modifier un document existant / ajouter des données et les afficher
  • Gestion des rapports (onglets) d’un document
  • Créer des tableaux simples verticaux, horizontaux
  • Créer des formulaires
  • Créer des tableaux croisés
  • Créer des graphiques (Secteurs, Histogrammes, TreeMap, Nuage de mots…)

MAÎTRISER L’ÉDITEUR DE REQUÊTES

  • Créer ses filtres de requête
  • Utiliser les différents opérateurs spécifiques à Business Objects
    (« Egal à », « Dans liste », « Correspond au modèle », « A la fois »…)
  • Filtre de requête avec invite (choix dynamique des valeurs du critère)
  • Requête avec invite : purge des données et rafraichissement automatique, paramétrage du fonctionnement de l’invite
  • Récupérer les choix d’Invite, utiliser les Invites optionnelles
  • Combiner les filtres de requête : opérateur ET, opérateur OU, hiérarchie des conditions
  • Propriétés d’une requête, tri des Invites

DOCUMENT MULTI REQUÊTES

  • Création document multi-requêtes
  • Gérer et comprendre les fusions de données
  • Synchroniser des données issues d’un fichier Excel et d’un Univers

VALORISER VOS DONNÉES MÉTIER (MISE EN FORME)

  • Créer des sections
  • Créer des sauts (ruptures) dans le tableau, mise en forme du tableau
  • Mise en forme des cellules
  • Mise en forme du rapport
  • Créer des filtres avec formules de calculs
  • Créer des filtres utilisateurs par les contrôles d’entrée
  • Créer un classement (Top 5…)
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle (ex Alerteurs)

EXPLOITER LES DONNÉES PAR DES CALCULS, CRÉER DES VARIABLES

  • Créer un calcul simple
  • Utiliser les formules et l’assistant fonction
  • Créer des variables groupées
  • Transformer les calculs en variables

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Migration Desktop Intelligence vers BI4

Migrer depuis BO Xi vers BI4

Durée : 1 journée soit 7h
Prérequis : Cette formation s’adresse à des utilisateurs réguliers de la solution BusinessObject, Desktop Intelligence, migrant vers BI4.
Objectif pédagogique : Prendre en main la nouvelle interface de travail, découvrir les nouvelles fonctionnalités et retrouver les anciennes sans perte de temps.
Approche pédagogique : Création et manipulation de rapport pré établi pour mettre en oeuvre les différentes fonctionnalités.

PORTAIL: INFOVIEW vs BI LAUNCH PAD

  • Visualisation et navigation
  • Sauvegarde et partage
  • Recherches améliorées (documents, objets d’Univers)
  • Publication / Planification (rafraichissement et diffusion automatique)

NOUVELLE INTERFACE WEB

  • Gestion des documents et le multi-document
  • L’éditeur de requête
  • La mise en forme des documents
  • Amélioration du mode plan (horizontal et vertical)

LES DONNÉES ET FILTRES

  • Visualiser / Exporter les données brutes
  • Nouveautés sur la fusion de données
  • Amélioration de l’import de données Excel et mise à jour
  • Poser des filtres dynamiques dans le rapport (les contrôles d’entrée et l’éditeur de filtres)
  • Invite facultative et autres propriétés des Invites (fonction RéponseInvite…)

LES SECTIONS ET MASQUAGE

  • Créer des sections/tableaux/graphiques et les afficher ou non selon une ou plusieurs conditions

NOUVEAUX GRAPHIQUES

  • Créer des graphiques simples.
  • Propriétés des graphes
  • Les nouveaux graphiques de BI4

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BO Xi 3 – WebIntelligence – Niveau 2

Optimiser son utilisation de WebIntelligence

Durée : 7h sur 1 journée
Prérequis : Une bonne connaissance des requêtes simples et de la construction de rapport avec WebIntelligence est nécessaire.
Objectif pédagogique : Pouvoir interroger sa base de données (Univers), récupérer les informations qu’elle contient, les manipuler. Analyser ses données via les outils BO WebI, et en faire des rapports professionnels.
Approche Pédagogique : Création lors du stage de nombreux rapports sur les Univers de démonstration BO.

CRÉATION DE FORMULES DE CALCULS BASÉES SUR DES FONCTIONS

  • de type chaîne de caractères, booléen, numérique, date

UTILISATION DES TABLEAUX

  • Opérations conditionnelles dans des formules.
  • Création et utilisation de variables.

CRÉATION DE RAPPORTS

  • Conception de rapports multi-blocs.
  • Conception de rapports multi-sources.

LA SYNCHRONISATION ET L’ASSEMBLAGE

  • Synchronisation de données provenant d’univers différents (ou d’Excel)

LES REQUÊTES

  • Création de requêtes complexes
  • Combinaison de requêtes, sous-requêtes.

COMPRENDRE LES OPÉRATEURS DE CONTEXTES

  • Utilisation des contextes de calculs : Rapport, Bloc, Section, Rupture, Corps
  • Autre opérateurs de contexte : Dans, PourTout et PourChaque.

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BO Xi 3 – WebIntelligence – Niveau 1

Découvrir la solution WebIntelligence de BusinessObject

Durée : 14h sur 2 journées
Prérequis : Une bonne connaissance d’Excel est un avantage mais pas indispensable.
Objectif pédagogique : Pouvoir interroger sa base de données (Univers), récupérer les informations qu’elle contient, les manipuler. Analyser ses données via les outils BO WebI, et en faire des rapports professionnels.
Approche Pédagogique : Création lors du stage de nombreux rapports sur les Univers de démonstration BO.

INTRODUCTION

  • Connexion à Infoview
  • Présentation et personnalisation de l’environnement de travail Infoview (dossiers, boîte de réception, paramètres d’affichage)
  • Concepts Business Objects (Univers, classes, dimensions, indicateurs)
  • Rapports WebIntelligence
  • Présentation de l’interface graphique Web Intelligence
  • Structure d’un rapport

EDITER SES REQUÊTES

  • Sélectionner des objets
  • Poser ses filtres de requête et filtres de rapport / tableau
  • Conditions simples et complexes
  • Utilisation des invites et des contrôles d’entrée

VALORISER SES RÉSULTATS

  • Fonctions de présentation (tableaux, tableaux croisés, diagrammes, matrices)
  • Sections & ruptures
  • Calculs, alerteurs (mise en forme conditionnelle), et palmarès
  • Filtres & tris

ANALYSE MULTIDIMENSIONNELLE

  • Notion de hiérarchie
  • Navigation

SYNCHRONISATION DES DONNÉES

  • Rapports multi-requêtes : Univers, Excel (XI 3.x Rich Client)

GESTION DES DOCUMENTS

  • Enregistrement dans Infoview
  • Notions de sécurité

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