POWER BI créer une solution complète avec Power BI

Durée : 21 h soit 3 journées

Prérequis : Une bonne connaissance d’Excel sera un plus, soit, être en mesure d’utiliser de nombreuses fonctions de calcul d’Excel, filtrer, trier ses données, manipuler les tableaux et les feuilles d’un classeur, construction et manipulation de tableaux croisés dynamiques…

Objectif pédagogique : A l’issue de cette formation vous serez en mesure de :

  • Charger des données via des requêtes
    (depuis un fichier Excel, CSV, une base de données locale ou en ligne et/ou un site Web)
  • Transformer ses données en tables exploitables et signifiantes via les requêtes
  • Créer son modèle de données relationnels
  • Créer ses premiers rapports visuels
  • Manipuler les filtres (segments, filtres visuels, filtres de page / de rapport / d’extraction)
  • Définir les interactions entre graphiques
  • Créer ses tableaux de bord avec Power BI Service pour la diffusion de ses résultats
  • Mettre en valeur les visuels de rapports à l’aide des tableaux de bord
  • Créer des applications complètes à partir des tableaux de bord
  • Partager rapports, tableaux de bord et applications BI avec ses collègues / partenaires

Approche Pédagogique : À travers des exemples concrets sur des bases de données issues de l’entreprise, et des données accessibles par le web chaque participant construit ses tableaux de bord interactifs. Chacun publie ensuite ses résultats sur la plateforme BI Service.

Détails

  • Introduction à Power BI
    • Les solutions existantes et leurs usages (Local, Cloud, Mobile…)
    • Les avantages de Power BI vs Excel BI (PowerQuery, PowerPivot, View, Map…)
  • Premières requêtes
    • Connection à une source de données locales (Excel, CSV, mdb)
    • Connection à une source de données en ligne : SharePoint (Online, On Premise), Web
    • Transformer ses données (supprimer les doublons, nettoyer des données, filtrer, rassembler / fractionner des colonnes, etc.)
    • Fusionner plusieurs sources dans un tableau ou un graphique
  • Modéliser ses données
    • Qu’est ce que la modélisation et quel intérêt ?
    • Se construire une table de date (intérêt et avantages)
    • Définir ses tris (alphabétique, numérique, personnalisé)
    • Découverte du langage M
    • Catégoriser ses données
    • Choix des colonnes utiles au modèle (masquer)
    • Colonnes calculées
    • Mesures (fonctions de calculs et de filtrages)
    • Comprendre les relations entre tables
    • Comprendre les contextes de calculs
  • Calculs avec les formules DAX
    • Colonnes calculées vs Mesures
    • Formules DAX et Contexte
    • Mesures rapides (variations, N comparé à N-1, etc…)
  • Les Rapports
    • Les éléments d’un rapport
    • Visualisations par défaut (barres empilées, histogramme empilé, secteurs, cartes, tableaux, tachymètre, indicateurs clés de performance (KPI)…)
    • Mise en forme et mise en forme conditionnelle
    • Les filtres (segments, page, rapport, d’extraction…)
    • Interaction entre visualisations (mise en surbrillance d’éléments…)
    • Exploration des données
      (forage temporels (Année vers Trim vers Mois…), géographique (Pays vers région…)
    • Signets et bouton de commande
    • Ajouter des infos bulles personnalisées
    • Utiliser les thèmes
    • Mettre en place la sécurité des données avec le filtrage par ligne (SNL)
  • BI Service
    • Publier son rapport sur BI Service
    • Création de tableau de bord
    • Création d’applications Power BI
    • Définir le partage de ses données

Questions / Réponses et recommandations sur les sites internet (Microsoft, blog et autres) recommandées pour continuer votre progression et suivre les évolutions du produit.

Découvrir Power BI

Durée : 14 h soit 2 journées

Prérequis : Une bonne connaissance d’Excel sera un plus, soit, être en mesure d’utiliser de nombreuses fonctions de calcul d’Excel, filtrer, trier ses données, manipuler les tableaux et les feuilles d’un classeur, construction ou manipulation de tableaux croisés dynamiques…

Objectif pédagogique : A l’issue de cette formation vous serez en mesure de :

  • Charger des données via des requêtes (depuis une base de données ou un site Web)
  • Transformer ses données en tableaux exploitables et signifiants via ses requêtes
  • Créer un modèle de données relationnels
  • Créer ses premiers rapports visuels à l’aide de Power BI Desktop
  • Manipuler les filtres (segments, filtres visuels, filtres de page / de rapport / d’extraction)
  • Définir les interactions entre graphiques
  • Créer ses tableaux de bord avec Power BI Service pour la diffusion de ses résultats
  • Partager rapports et tableaux de bord avec ses collègues / partenaires

Approche Pédagogique : À travers des exemples concrets sur des bases de données issues de l’entreprise, et des données accessibles par le web chaque participant construit son tableau de bord interactif.

Détails

  • Introduction à Power BI
    • Les solutions existantes et leurs usages (Local, Cloud, Mobile…)
    • Les avantages de Power BI vs Excel BI (PowerQuery, PowerPivot, View, Map…)
  • Premières requêtes
    • Connexion à une source de données locales
    • Connexion à une source de données Web
    • Transformer ses données (supprimer les doublons, nettoyer des données, filtrer, rassembler / fractionner des colonnes, etc.)
    • Fusionner plusieurs sources dans un tableau ou un graphique
  • Modéliser ses données
    • Comprendre les relations entre tables
    • Se construire un tableau de date (intérêt et avantages)
    • Définir ses tris (alphabétique, numérique, personnalisé)
    • Premiers calculs standard
    • Catégoriser ses données
    • Choix des colonnes utiles au modèle (masquer)
    • Colonnes calculées
    • Mesures (fonctions de calculs et de filtrages)
    • Comprendre les contextes de calculs
  • Calculs avec les formules DAX
    • Colonnes calculées vs Mesures
    • Formules DAX et Contexte
    • Mesures rapides (variations : N comparé à N-1, etc…)
  • Les Rapports
    • Les éléments d’un rapport
    • Visualisations par défaut (barres empilées, histogramme empilé, secteurs, cartes, tableaux, tachymètre, indicateurs clés de performance (KPI)…)
    • Mise en forme et mise en forme conditionnelle
    • Les filtres (segments, page, rapport, d’extraction…)
    • Interactions entre visuels (mise en surbrillance d’éléments…)
    • Exploration des données (forage temporels, géographique…)
    • Signets et bouton de commande
    • Ajouter des infos bulles personnalisées
    • Utiliser les thèmes
  • BI Service
    • Publier son rapport sur BI Service
    • Tableau de bord et rapports (qui fait quoi…)
    • Définir le partage de ses données

Questions / Réponses et recommandations sur les sites internet (Microsoft, blog et autres) recommandées pour continuer votre progression et suivre les nombreuses évolutions du produit.

VBA spécifique

A la suite d’un audit de votre projet, et de vos connaissances actuelles, nous collaborerons au contenu d’un programme sur-mesure,
vous permettant de continuer votre progression en VBA, ou bien encore d’explorer des zones inconnues (interaction OUTLOOK, WORD, ACCESS…)

Exemple de programme spécifique :

  • les formulaires Excel
  • Extraction de données et mise à jour de tableaux de bord
  • Nettoyage et normalisation de données
  • Mettre à jour un document Word/PowerPoint depuis Excel
  • les requêtes SQL pilotées par VBA…

La seule limite, votre imagination !

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Excel VBA – Niveau 1

Découvrir et comprendre le langage VBA

Durée : 21 h soit 3 journées

Prérequis : Niveau Excel perfectionnement au minimum

Objectif pédagogique : A l’issue de cette formation, vous pourrez créer et organiser un programme en langage VBA afin d’automatiser certaines tâches répétitives.

Approche Pédagogique : A travers des exemples concrets sur des classeurs issus de l’entreprise, nous résoudrons les problématiques les plus courantes de l’automatisation (extraction de données, mise à jour d’indicateurs KPI, normalisation de données…)

LES PRINCIPES DE BASES DE LA PROGRAMMATION

  • Le langage Visual Basic pour Application (VBA) vs le VB
  • Programmation structurée (objets, algorithme)
  • Nos types de programmes (Procédures vs Fonctions)
  • Agir sur et avec les Objets (Méthode, Propriétés, Événements)
  • Comprendre le VBE – Visual Basic Editor (Projets, Propriétés, Modules, L’explorateur d’objets)

UTILISATION DES OBJETS ET DES COLLECTIONS

  • Créer, Remplir, Supprimer les Classeurs / Feuilles
  • Saisir, Copier, Insérer, Supprimer, Mettre en forme les Cellules

MANIPULATION DES CHAINES DE CARACTÈRES, VALEUR NUMÉRIQUES ET DATES

  • Fonctions chaînes (Mid, Left, Right, Len)
  • Fonctions numériques (Val, Abs,…)
  • Fonctions de dates (Now, Date, Year, Day, DateSerial )
  • Fonctions de conversions (CDate, CStr…)
  • Fonctions Booléennes – Vrai-Faux (IsDate, IsNull)

BOITES DE DIALOGUE

  • Msgbox / Inputbox

LES VARIABLES

  • Bien les définir
  • Choisir le bon type (String, Long, Double…)
  • Choisir sa déclaration (Portée, Durée de vie)

LES CONDITIONS

  • Instructions conditionnelles (If Then Else)
  • Instructions conditionnelles structurées (Select Case)

LES BOUCLES, POUR RÉPÉTER VOS ACTIONS

  • à Compteur (For…Next)
  • type Conditionnelles (Do Until…Loop)
  • Parcourant une collection (For Each… Next)

GÉRER ET PRÉVOIR LES ERREURS

  • Interrompre sa procédure
  • Exécuter pas à pas et savoir utiliser les espions

MANIPULATION DE DIVERSES FONCTIONS ET INSTRUCTIONS CONCERNANT
(SELON BESOINS)

  • Les classeurs
  • Mise en forme
  • Mise en page
  • Sauvegarde et impression
  • OLE Automation (Publipostage Word, Outlook,…)

Remise du manuel Excel VBA

et adresses de sites internet recommandées pour continuer votre progression.

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SharePoint Administrateur

Créer et gérer son site SharePoint

Durée : 14h sur 2 journées
Prérequis / Public : Toute personne utilisant ou appeler à utiliser SharePoint et devant administrer son site
Objectifs pédagogiques : Comprendre la solution SharePoint et les outils qui la compose afin de bien construire son site SharePoint.
Identifier les points forts de son site pour susciter l’adhésion.
Approche Pédagogique : Toutes ces fonctionnalités sont vues à travers des exemples concrets et des exercices réalisés sur poste par les participants.
Matériel requis : 1 poste de travail par personne avec accès administrateur à un site SharePoint ou accès limité à un site de démonstration.

VUE D’ENSEMBLE DE LA SOLUTION SHAREPOINT

  • Comprendre l’architecture de la solution SharePoint notion de ferme, site, sous-site
  • Identifier les principaux composants d’un site SharePoint 2010 (liste, bibliothèque, wiki…)

NAVIGUER DANS UN SITE

  • Le ruban, le volet de navigation, la barre de liens supérieure, le site courant.
  • Accéder à tout le contenu d’un site.
  • Outils de recherche

PARTAGER DES INFORMATIONS

  • Les listes : calendrier, annonces, contacts, tâches, …
  • Les bibliothèques de documents, d’images.
  • Créer, modifier, déplacer des documents.
  • Travailler à plusieurs sur un document Office.
  • Bien utiliser les métadonnées pour classer ces documents.
  • Gérer les différentes versions d’un document et utiliser l’approbation.
  • Tirer parti de l’intégration avec Office (version 2007 ou supérieure)
  • Gestion des alertes et flux RSS.

ADAPTER UN SITE COLLABORATIF AUX BESOINS D’UNE EQUIPE

  • Bien choisir entre listes et bibliothèques.
  • Personnaliser sa page d’accueil.
  • Personnaliser les listes et bibliothèques : ajouter des colonnes, créer des affichages spécifiques.
  • Personnaliser l’aspect du site, la navigation.
  • Aller plus loin avec des composants WebParts.

GÉRER LES ACCÈS A SON SITE

  • Utiliser les groupes standards.
  • Gérer les droits d’accès au niveau d’un site, d’une liste ou d’une bibliothèque.
  • S’appuyer sur la notion d’héritage ou mettre en place des droits d’accès uniques.

CONCEVOIR ET FAIRE VIVRE SON SITE : BONNES PRATIQUES

  • Créer un site : les étapes à respecter.
  • Se poser les bonnes questions pour choisir les bons outils.
  • Identifier et partager les bonnes pratiques pour motiver l’équipe et susciter l’adhésion au site.

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BI4 – WebIntelligence – Niv 2

Optimiser son utilisation de WebIntelligence

Durée : 7h sur 1 journée
Prérequis : Une bonne connaissance des requêtes simples avec WebIntelligence BI4 est nécessaire, ainsi que des notions sur les Sections/Ruptures (Saut).
Objectif pédagogique : Analyser et présenter ses données via les outils BO WebI, et en faire des rapports professionnels. Savoir calculer en s’affranchissant de la structure de son rapport, manipuler les opérateurs de contexte.
Approche Pédagogique : Création lors du stage de nombreux rapports sur les Univers de démonstration SAP
(possibilité de personnalisation sur un Univers de votre entreprise, merci de nous consulter).

LES FORMULES ET VARIABLES

  • Position relative et masquage par formule (rappel)
  • La mise en forme automatique et les formules de calculs liées (ex alerteurs)
  • Compléter les données par vos calculs, créer des variables
  • Utiliser les nouvelles fonctions BI4 et l’assistant fonction (Nombre, InclureVide, Parent…)

FONCTIONS UTILES BI4

  • Récupération des réponses aux invites et gestion des invites et invites optionnelles
  • Fonction texte et retour à la ligne
  • Fonction Si( Test ; vrai ; faux) et autres conditionnelles
  • Fonction d’informations sur les filtres : AucunFiltre(), RésuméFiltre() et FiltreRapport()
  • Convertir une chaîne en Nombre et Inversement

VALORISER VOS DONNÉES MÉTIER AVEC LES GRAPHES

  • Créer des graphiques
  • Propriétés des graphes
  • Diagramme boursier / bulles / Nuage de mots

LES REQUÊTES COMPLEXES

  • Hiérarchiser ses filtres de requête
  • Utiliser les opérateurs complexes (A la fois, Sauf)
  • Combiner les requêtes (Minus / Intersection / Union)

DOCUMENT MULTI REQUÊTES ET SYNCHRONISATION

  • Gérer ses requêtes dans un document multi-requêtes
  • Maîtriser la synchronisation (fusion des données)

ALLER PLUS LOIN AVEC LES CALCULS

  • Utiliser les opérateurs Où, DANS pour préciser un contexte
  • Contexte d’entrée (calcul) et de sortie (affichage)
  • Interprétation et gestion de l’erreur #VALEURMULTI
  • Utiliser les opérateurs de contexte (POUR TOUT, POUR CHAQUE, DANS…)

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BI4 – WebIntelligence – Niv 1

Découvrir BusinessObject WebIntelligence

Durée : 14h sur 2 journées
Prérequis : Une bonne connaissance d’Excel est un avantage mais pas indispensable.
Objectif pédagogique : Pouvoir interroger sa base de données (Univers), récupérer les informations qu’elle contient, les manipuler. Analyser ses données via les outils WebI, les partager ou les diffuser via le BI Launch Pad.
Approche Pédagogique : Création lors du stage de 12 rapports sur les Univers de démonstration SAP.

INTRODUCTION

  • Qu’est-ce que l’informatique décisionnelle ?
  • Qu’est-ce que Business Objects ?
  • Interface du BI Launch Pad et de WebIntelligence
  • La couche sémantique de Business Objects, les Univers

BI LAUNCH PAD, le portail

  • Visualiser les documents
  • Gérer les documents (renommer, supprimer, classer)
  • Planifier l’exécution et l’envoi des documents
  • Modifier les préférences du portail LaunchPad
  • Recherche améliorée (mots clés, description, catégories…)

CRÉER SES DOCUMENTS

  • Connaître/Rechercher les objets disponibles dans un univers
  • Présentation de l’éditeur de requête
  • Présentation de l’interface de mise en forme des données
  • Modifier un document existant / ajouter des données et les afficher
  • Gestion des rapports (onglets) d’un document
  • Créer des tableaux simples verticaux, horizontaux
  • Créer des formulaires
  • Créer des tableaux croisés
  • Créer des graphiques (Secteurs, Histogrammes, TreeMap, Nuage de mots…)

MAÎTRISER L’ÉDITEUR DE REQUÊTES

  • Créer ses filtres de requête
  • Utiliser les différents opérateurs spécifiques à Business Objects
    (« Egal à », « Dans liste », « Correspond au modèle », « A la fois »…)
  • Filtre de requête avec invite (choix dynamique des valeurs du critère)
  • Requête avec invite : purge des données et rafraichissement automatique, paramétrage du fonctionnement de l’invite
  • Récupérer les choix d’Invite, utiliser les Invites optionnelles
  • Combiner les filtres de requête : opérateur ET, opérateur OU, hiérarchie des conditions
  • Propriétés d’une requête, tri des Invites

DOCUMENT MULTI REQUÊTES

  • Création document multi-requêtes
  • Gérer et comprendre les fusions de données
  • Synchroniser des données issues d’un fichier Excel et d’un Univers

VALORISER VOS DONNÉES MÉTIER (MISE EN FORME)

  • Créer des sections
  • Créer des sauts (ruptures) dans le tableau, mise en forme du tableau
  • Mise en forme des cellules
  • Mise en forme du rapport
  • Créer des filtres avec formules de calculs
  • Créer des filtres utilisateurs par les contrôles d’entrée
  • Créer un classement (Top 5…)
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle (ex Alerteurs)

EXPLOITER LES DONNÉES PAR DES CALCULS, CRÉER DES VARIABLES

  • Créer un calcul simple
  • Utiliser les formules et l’assistant fonction
  • Créer des variables groupées
  • Transformer les calculs en variables

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Migration Desktop Intelligence vers BI4

Migrer depuis BO Xi vers BI4

Durée : 1 journée soit 7h
Prérequis : Cette formation s’adresse à des utilisateurs réguliers de la solution BusinessObject, Desktop Intelligence, migrant vers BI4.
Objectif pédagogique : Prendre en main la nouvelle interface de travail, découvrir les nouvelles fonctionnalités et retrouver les anciennes sans perte de temps.
Approche pédagogique : Création et manipulation de rapport pré établi pour mettre en oeuvre les différentes fonctionnalités.

PORTAIL: INFOVIEW vs BI LAUNCH PAD

  • Visualisation et navigation
  • Sauvegarde et partage
  • Recherches améliorées (documents, objets d’Univers)
  • Publication / Planification (rafraichissement et diffusion automatique)

NOUVELLE INTERFACE WEB

  • Gestion des documents et le multi-document
  • L’éditeur de requête
  • La mise en forme des documents
  • Amélioration du mode plan (horizontal et vertical)

LES DONNÉES ET FILTRES

  • Visualiser / Exporter les données brutes
  • Nouveautés sur la fusion de données
  • Amélioration de l’import de données Excel et mise à jour
  • Poser des filtres dynamiques dans le rapport (les contrôles d’entrée et l’éditeur de filtres)
  • Invite facultative et autres propriétés des Invites (fonction RéponseInvite…)

LES SECTIONS ET MASQUAGE

  • Créer des sections/tableaux/graphiques et les afficher ou non selon une ou plusieurs conditions

NOUVEAUX GRAPHIQUES

  • Créer des graphiques simples.
  • Propriétés des graphes
  • Les nouveaux graphiques de BI4

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BO Xi 3 – WebIntelligence – Niv 2

Optimiser son utilisation de WebIntelligence

Durée : 7h sur 1 journée
Prérequis : Une bonne connaissance des requêtes simples et de la construction de rapport avec WebIntelligence est nécessaire.
Objectif pédagogique : Pouvoir interroger sa base de données (Univers), récupérer les informations qu’elle contient, les manipuler. Analyser ses données via les outils BO WebI, et en faire des rapports professionnels.
Approche Pédagogique : Création lors du stage de nombreux rapports sur les Univers de démonstration BO.

CRÉATION DE FORMULES DE CALCULS BASÉES SUR DES FONCTIONS

  • de type chaîne de caractères, booléen, numérique, date

UTILISATION DES TABLEAUX

  • Opérations conditionnelles dans des formules.
  • Création et utilisation de variables.

CRÉATION DE RAPPORTS

  • Conception de rapports multi-blocs.
  • Conception de rapports multi-sources.

LA SYNCHRONISATION ET L’ASSEMBLAGE

  • Synchronisation de données provenant d’univers différents (ou d’Excel)

LES REQUÊTES

  • Création de requêtes complexes
  • Combinaison de requêtes, sous-requêtes.

COMPRENDRE LES OPÉRATEURS DE CONTEXTES

  • Utilisation des contextes de calculs : Rapport, Bloc, Section, Rupture, Corps
  • Autre opérateurs de contexte : Dans, PourTout et PourChaque.

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BO Xi 3 – WebIntelligence – Niv 1

Découvrir la solution WebIntelligence de BusinessObject

Durée : 14h sur 2 journées
Prérequis : Une bonne connaissance d’Excel est un avantage mais pas indispensable.
Objectif pédagogique : Pouvoir interroger sa base de données (Univers), récupérer les informations qu’elle contient, les manipuler. Analyser ses données via les outils BO WebI, et en faire des rapports professionnels.
Approche Pédagogique : Création lors du stage de nombreux rapports sur les Univers de démonstration BO.

INTRODUCTION

  • Connexion à Infoview
  • Présentation et personnalisation de l’environnement de travail Infoview (dossiers, boîte de réception, paramètres d’affichage)
  • Concepts Business Objects (Univers, classes, dimensions, indicateurs)
  • Rapports WebIntelligence
  • Présentation de l’interface graphique Web Intelligence
  • Structure d’un rapport

EDITER SES REQUÊTES

  • Sélectionner des objets
  • Poser ses filtres de requête et filtres de rapport / tableau
  • Conditions simples et complexes
  • Utilisation des invites et des contrôles d’entrée

VALORISER SES RÉSULTATS

  • Fonctions de présentation (tableaux, tableaux croisés, diagrammes, matrices)
  • Sections & ruptures
  • Calculs, alerteurs (mise en forme conditionnelle), et palmarès
  • Filtres & tris

ANALYSE MULTIDIMENSIONNELLE

  • Notion de hiérarchie
  • Navigation

SYNCHRONISATION DES DONNÉES

  • Rapports multi-requêtes : Univers, Excel (XI 3.x Rich Client)

GESTION DES DOCUMENTS

  • Enregistrement dans Infoview
  • Notions de sécurité

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