SharePoint Administrateur

Créer et gérer son site SharePoint

Durée : 14h sur 2 journées
Prérequis / Public : Toute personne utilisant ou appeler à utiliser SharePoint et devant administrer son site
Objectifs pédagogiques : Comprendre la solution SharePoint et les outils qui la compose afin de bien construire son site SharePoint.
Identifier les points forts de son site pour susciter l’adhésion.
Approche Pédagogique : Toutes ces fonctionnalités sont vues à travers des exemples concrets et des exercices réalisés sur poste par les participants.
Matériel requis : 1 poste de travail par personne avec accès administrateur à un site SharePoint ou accès limité à un site de démonstration.

VUE D’ENSEMBLE DE LA SOLUTION SHAREPOINT

  • Comprendre l’architecture de la solution SharePoint notion de ferme, site, sous-site
  • Identifier les principaux composants d’un site SharePoint 2010 (liste, bibliothèque, wiki…)

NAVIGUER DANS UN SITE

  • Le ruban, le volet de navigation, la barre de liens supérieure, le site courant.
  • Accéder à tout le contenu d’un site.
  • Outils de recherche

PARTAGER DES INFORMATIONS

  • Les listes : calendrier, annonces, contacts, tâches, …
  • Les bibliothèques de documents, d’images.
  • Créer, modifier, déplacer des documents.
  • Travailler à plusieurs sur un document Office.
  • Bien utiliser les métadonnées pour classer ces documents.
  • Gérer les différentes versions d’un document et utiliser l’approbation.
  • Tirer parti de l’intégration avec Office (version 2007 ou supérieure)
  • Gestion des alertes et flux RSS.

ADAPTER UN SITE COLLABORATIF AUX BESOINS D’UNE EQUIPE

  • Bien choisir entre listes et bibliothèques.
  • Personnaliser sa page d’accueil.
  • Personnaliser les listes et bibliothèques : ajouter des colonnes, créer des affichages spécifiques.
  • Personnaliser l’aspect du site, la navigation.
  • Aller plus loin avec des composants WebParts.

GÉRER LES ACCÈS A SON SITE

  • Utiliser les groupes standards.
  • Gérer les droits d’accès au niveau d’un site, d’une liste ou d’une bibliothèque.
  • S’appuyer sur la notion d’héritage ou mettre en place des droits d’accès uniques.

CONCEVOIR ET FAIRE VIVRE SON SITE : BONNES PRATIQUES

  • Créer un site : les étapes à respecter.
  • Se poser les bonnes questions pour choisir les bons outils.
  • Identifier et partager les bonnes pratiques pour motiver l’équipe et susciter l’adhésion au site.

Cours en français ou en anglais / This training is also available in english