Créer et gérer son site SharePoint
Durée : 14h sur 2 journées
Prérequis / Public : Toute personne utilisant ou appeler à utiliser SharePoint et devant administrer son site
Objectifs pédagogiques : Comprendre la solution SharePoint et les outils qui la compose afin de bien construire son site SharePoint.
Identifier les points forts de son site pour susciter l’adhésion.
Approche Pédagogique : Toutes ces fonctionnalités sont vues à travers des exemples concrets et des exercices réalisés sur poste par les participants.
Matériel requis : 1 poste de travail par personne avec accès administrateur à un site SharePoint ou accès limité à un site de démonstration.
VUE D’ENSEMBLE DE LA SOLUTION SHAREPOINT
- Comprendre l’architecture de la solution SharePoint notion de ferme, site, sous-site
- Identifier les principaux composants d’un site SharePoint 2010 (liste, bibliothèque, wiki…)
NAVIGUER DANS UN SITE
- Le ruban, le volet de navigation, la barre de liens supérieure, le site courant.
- Accéder à tout le contenu d’un site.
- Outils de recherche
PARTAGER DES INFORMATIONS
- Les listes : calendrier, annonces, contacts, tâches, …
- Les bibliothèques de documents, d’images.
- Créer, modifier, déplacer des documents.
- Travailler à plusieurs sur un document Office.
- Bien utiliser les métadonnées pour classer ces documents.
- Gérer les différentes versions d’un document et utiliser l’approbation.
- Tirer parti de l’intégration avec Office (version 2007 ou supérieure)
- Gestion des alertes et flux RSS.
ADAPTER UN SITE COLLABORATIF AUX BESOINS D’UNE EQUIPE
- Bien choisir entre listes et bibliothèques.
- Personnaliser sa page d’accueil.
- Personnaliser les listes et bibliothèques : ajouter des colonnes, créer des affichages spécifiques.
- Personnaliser l’aspect du site, la navigation.
- Aller plus loin avec des composants WebParts.
GÉRER LES ACCÈS A SON SITE
- Utiliser les groupes standards.
- Gérer les droits d’accès au niveau d’un site, d’une liste ou d’une bibliothèque.
- S’appuyer sur la notion d’héritage ou mettre en place des droits d’accès uniques.
CONCEVOIR ET FAIRE VIVRE SON SITE : BONNES PRATIQUES
- Créer un site : les étapes à respecter.
- Se poser les bonnes questions pour choisir les bons outils.
- Identifier et partager les bonnes pratiques pour motiver l’équipe et susciter l’adhésion au site.
Cours en français ou en anglais / This training is also available in english