SharePoint Contributeur à un site

Objectif :

À l’issue de cette formation, les participants posséderont les connaissances et, compétences qui leur permettront de contribuer et collaborer quotidiennement au sein d’un site collaboratif dans le respect des normes et bonnes pratiques de leur société. Ils seront notamment à même de :

  • Contribuer dans une bibliothèque et / ou liste
  • Gérer les versions d’un document et l’approbation de fichiers
  • Collaborer avec d’autres collègues sur un même document
  • Collaborer avec ses collègues au sein d’un site Web 2.0
  • Savoir mettre à jour un site d’équipe (Créer, modifier, supprimer du contenu)

Prérequis :

Aucun

Durée :

2 jours (1,5 jour de cours/exercices et 0,5 jour consacré à la pratique sous la forme d’un atelier).

Contenu

  1. Rappel sur SharePoint

Définition / Architecture

Vocabulaire / Navigation

Menus / Ruban

  1. Contribuer dans les bibliothèques

Gérer des documents (Créer un document, Modifier un document, modifier les propriétés d’un document, Supprimer des documents)

Extraire /Archiver un document

Utiliser les versions

Approuver du contenu

Lancer et utiliser des workflows d’approbation

Interactions avec les outils Office (coédition, connexion à office, …)

Partager et suivre (rappel sur les alertes, flux RSS, envoi de mail, etc…)

Utiliser les affichages

Gérer les pages d’un site (ajouter une page, ruban mise en forme, insérer des objets, fonctionnalités wiki)

  1. Contribuer avec les listes (créer, modifier, supprimer des éléments)

Contribuer dans des calendriers

Contribuer dans des annonces

Contribuer dans des tâches à réaliser

Contribuer dans des liens et des liens promus

Contribuer dans des contacts

Participer à une enquête

Exporter des éléments de liste (exporter vers Excel, Outlook, mode feuille de données)

  1. Collaborer dans un site communautaire

Créer une nouvelle discussion

Répondre à une discussion

Publier un billet de blog et le commenter

  • Approche réseau social

Taguer les informations

Noter les informations

Mettre à jour son profil

Utiliser les Flux d’actualités

  • Rechercher et trouver de l’information

Rechercher une information dans un site

Rechercher dans une bibliothèque

Filtrer les résultats de recherche

Recherche avancée d’une information

Utiliser les opérateurs booléens

  • Directives spécifiques

Le site de référence

Les processus internes

  • Atelier pratique

Suite de cas pratiques à réaliser pour collaborer dans un site d’équipe en phase avec les directives client.